《公路交通科技》编辑部致作者一封信
尊敬的作者：
您好！
首先，衷心感谢各位作者长期以来对编辑部工作的支持，杂志的每一步的成长都离不开您的信任和支持。
下面，我们就您在邮箱和采编系统中遇到的一些常见问题，集中做一下解答。
一、2010年投稿稿件流程时间较长的问题。
2010年的稿件尤其是年中和下旬的稿件处理速度确实比较漫长，在此编辑部先向各位作者表示歉意。
2010年下半年，为了使作者的稿件得到更高效的处理，编辑部的稿件远程处理平台全面升级成网络版，实现了很多原来系统没有的功能。但是，在将老系统的数据导入新系统的过程中，由于之前作者用户名重复注册问题，很多作者无法登陆网站。外审专家也无法登陆进行审稿，很多信息需要编辑手工逐一进行合并，造成处理速度缓慢，也请各位作者予以理解。
二、审稿费用和版面费用问题。
（1）很多作者反映审稿费用或者版面费用已经通过银行或者电汇的方式寄出，但是在系统中仍然无法查询到该笔费用的状态。在此我们提醒大家，一定要在汇款的附言中写明稿号或者作者姓名。否则，编辑部每天入账数以千笔，财务很难查出那笔费用是您汇入。
当然，可能有些作者由于各地方银行政策的原因无法留附言，建议您尽量用可以附言的汇款方式（譬如邮局汇款）寄出。
（2）发票问题
受财务制度相关规定所限，银行、电汇的发票抬头必须与汇款人姓名或者单位一致。譬如：汇款人署名为：北京理工大学，则发票抬头为：北京理工大学；汇款人署名为：张**，发票抬头为：张**。
（3）重复汇款问题
由于作者汇款到财务收款再到系统费用状态更新，之间有一定的时差性。如果您已经汇款，仍然收到《稿件费用处理通知》，请不要再重复汇款。
如果汇款时间超过30天以上，系统仍然显示费用未缴状态，请务必致电编辑部查询。
此外，系统默认 《稿件费用处理通知》会发送给文章的所有作者，所以请您在汇款前和其他作者先沟通一下，以免造成作者同时重复汇款。
《公路交通科技》编辑部
2011-05-09
Pubdate: 2011-05-11
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